Trong bối cảnh doanh nghiệp đa chi nhánh ngày càng chú trọng đến bảo mật và tính tuân thủ, việc xây dựng một hệ thống kiểm soát truy cập đồng bộ trở thành yếu tố then chốt. Tại Sanofi, giải pháp từ HID Global đã được triển khai nhằm chuẩn hóa an ninh và tối ưu quản lý truy cập giữa các văn phòng tại Việt Nam.
Bài toán quản lý truy cập trong doanh nghiệp dược phẩm
Hoạt động trong lĩnh vực dược phẩm và chăm sóc sức khỏe, Sanofi phải đáp ứng những yêu cầu khắt khe về bảo mật thông tin cũng như các tiêu chuẩn tuân thủ. Việc vận hành đồng thời nhiều văn phòng tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh đặt ra nhu cầu cấp thiết về một hệ thống kiểm soát truy cập có khả năng quản lý tập trung, đảm bảo mọi chính sách an ninh được áp dụng nhất quán.
Trong thực tế, các khu vực như phòng nghiên cứu và phát triển (R&D), hệ thống IT hay khu lưu trữ tài liệu đều chứa dữ liệu nhạy cảm, đòi hỏi mức độ kiểm soát nghiêm ngặt. Tuy nhiên, sự đa dạng về vai trò người dùng và phạm vi truy cập khiến việc phân quyền trở nên phức tạp, dễ phát sinh rủi ro nếu không có công cụ quản lý phù hợp.
Bên cạnh đó, việc thiếu dữ liệu truy cập đầy đủ cũng gây khó khăn cho công tác kiểm tra, audit và đảm bảo tuân thủ – những yếu tố đặc biệt quan trọng trong ngành dược. Đồng thời, hệ thống an ninh cần đảm bảo vận hành ổn định, không ảnh hưởng đến hoạt động thường ngày của doanh nghiệp.
Chuẩn hóa hệ thống với giải pháp từ HID Global
Trước những yêu cầu đó, hệ thống kiểm soát ra vào từ HID Global đã được triển khai đồng bộ tại các chi nhánh của Sanofi, mang lại một nền tảng quản lý truy cập tập trung và linh hoạt.
Tại các điểm kiểm soát, thiết bị HID Signo 20 được sử dụng kết hợp với công nghệ thẻ HID SEOS, giúp đảm bảo khả năng xác thực nhanh chóng, an toàn và đồng nhất trên toàn hệ thống. Việc chuẩn hóa công nghệ xác thực không chỉ nâng cao mức độ bảo mật mà còn giúp đơn giản hóa công tác quản lý.
Một trong những điểm nổi bật của giải pháp là khả năng quản lý tập trung đa chi nhánh. Dữ liệu người dùng và quyền truy cập được đồng bộ giữa Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, cho phép quản trị trên một nền tảng duy nhất. Nhờ đó, các chính sách an ninh được áp dụng nhất quán, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả kiểm soát.
Hệ thống cũng cho phép phân quyền truy cập chi tiết theo từng khu vực và vai trò, từ văn phòng, phòng IT đến khu lưu trữ tài liệu hay các khu vực hạn chế. Quyền truy cập được thiết lập linh hoạt theo thời gian làm việc, giúp đảm bảo mỗi cá nhân chỉ có thể tiếp cận đúng khu vực cần thiết.
Song song với đó, toàn bộ hoạt động ra vào đều được ghi nhận và lưu trữ đầy đủ, tạo nền tảng dữ liệu minh bạch phục vụ cho công tác kiểm tra, audit và tuân thủ. Đây là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu quản lý trong lĩnh vực dược phẩm.
Ngoài ra, hệ thống được xây dựng với kiến trúc mở, cho phép dễ dàng mở rộng khi doanh nghiệp phát triển, đồng thời sẵn sàng tích hợp với các hệ thống an ninh khác trong tương lai.
Đồng bộ vận hành giữa các chi nhánh
Dự án được triển khai với quy mô khoảng 30 thiết bị kiểm soát ra vào tại hai chi nhánh Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh. Toàn bộ hệ thống được triển khai đồng bộ, đảm bảo tính ổn định và đáp ứng yêu cầu vận hành của doanh nghiệp.
Sau khi đi vào hoạt động, hệ thống đã giúp Sanofi chuẩn hóa quy trình quản lý truy cập giữa các chi nhánh, tạo sự nhất quán trong vận hành. Các khu vực quan trọng được kiểm soát chặt chẽ hơn, góp phần nâng cao mức độ bảo mật tổng thể.
Dữ liệu truy cập được ghi nhận đầy đủ và minh bạch, hỗ trợ hiệu quả cho các hoạt động kiểm tra và tuân thủ. Đồng thời, hệ thống vận hành ổn định trong môi trường doanh nghiệp yêu cầu cao, không gây ảnh hưởng đến hoạt động hàng ngày.
Vai trò của HID Việt Nam trong dự án
Dự án được triển khai bởi HID Việt Nam – đơn vị cung cấp và triển khai các giải pháp kiểm soát ra vào và an ninh tại thị trường Việt Nam. Với kinh nghiệm trong các dự án doanh nghiệp yêu cầu cao, đội ngũ đã đảm nhiệm toàn bộ quá trình từ khảo sát, tư vấn đến thiết kế và triển khai hệ thống.
Thông qua dự án tại Sanofi, HID Việt Nam tiếp tục khẳng định năng lực trong việc triển khai các giải pháp kiểm soát truy cập hiện đại, đáp ứng các tiêu chuẩn cao về bảo mật, tuân thủ và khả năng mở rộng. Đây cũng là minh chứng rõ nét cho xu hướng số hóa và chuẩn hóa hệ thống an ninh trong các doanh nghiệp đa chi nhánh.
Kết luận
Câu chuyện tại Sanofi cho thấy, việc chuẩn hóa hệ thống kiểm soát truy cập giữa các chi nhánh không chỉ giúp nâng cao an ninh mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu vận hành và đảm bảo tuân thủ. Với sự hỗ trợ từ công nghệ của HID Global và năng lực triển khai từ HID Việt Nam, một nền tảng quản lý truy cập đồng bộ, linh hoạt và bền vững đã được xây dựng, đáp ứng hiệu quả nhu cầu của doanh nghiệp trong lĩnh vực dược phẩm.
